“以前材料領用全憑手工記賬，隊長很難摸清家底，財務對賬困難?！被貞浧鹣到y(tǒng)研發(fā)前的管理狀況，山西焦煤西山煤電屯蘭礦財務部負責人感慨道。

從“管不住”到“全程可控”，打通物料流轉閉環(huán)

起初，屯蘭礦立足財務管控需求，啟動“智能卡式管理系統(tǒng)”研發(fā)，著力破解物資領用隨意、責任不清等痛點。系統(tǒng)以“一區(qū)一卡、一隊一卡”為基礎，將物料申領、審批、核銷、考核全流程電子化，實現(xiàn)“領用—使用—回收—考核”閉環(huán)管理。

幾年來，在“需求增多—系統(tǒng)完善”的良性循環(huán)中，材料管理系統(tǒng)整合了龐大的數(shù)據(jù)量和完整的管理功能，讓紙質(zhì)票據(jù)成為歷史，數(shù)據(jù)傳輸成為常態(tài)，物料管理從此責任到人、全程可溯。

從“跑斷腿”到“刷臉即領”，效率提升6～8倍

??“以前為領一批材料，得跑遍財務、供應等好幾個部門，現(xiàn)在OA系統(tǒng)一點、刷臉即領，半小時全搞定！”一線材料員對系統(tǒng)贊不絕口。系統(tǒng)歷經(jīng)多次升級，逐步實現(xiàn)從實體卡充值到虛擬卡綁定、從電腦審批到手機OA移動審批的轉變。通過與人臉識別發(fā)料系統(tǒng)聯(lián)動，實現(xiàn)“不見面審批、無人化發(fā)料”，業(yè)務辦理時間從半天壓縮至30分鐘內(nèi)，效率提升6～8倍。2025年1—9月，材料成本同比節(jié)約超1500萬元。

材料員“人臉綁定”，臨時換人嚴控權限

為確保物料領用規(guī)范，屯蘭礦嚴格執(zhí)行“材料員專人專崗”機制。每個隊組僅一名材料員具備刷臉領料權限，其人臉信息等同于“虛擬卡”，所有物料資金關聯(lián)至本人。如需臨時換人，隊長需提交紙質(zhì)報告，寫明事由與期限，經(jīng)隊長、區(qū)長及財務部三級審批后方可調(diào)整。臨時變更按照申請期限，到期自動恢復；永久變更則需重新錄入人臉信息。此舉有效杜絕冒領、多領風險，實現(xiàn)“人卡合一、權責對等”。

職工從“被動管理”到“主動節(jié)約”

“現(xiàn)在每刷一筆材料，手機OA是登錄可查，花了多少錢、剩多少額度一清二楚?！币晃徊擅宏犡撠熑吮硎?#xff0c;系統(tǒng)將材料使用與工資考核掛鉤，節(jié)約有獎、超支扣罰，讓大家從“要我節(jié)約”變?yōu)椤拔乙?jié)約”。

目前，屯蘭礦正推動物料管理系統(tǒng)與井口物資超市、供應科庫房等環(huán)節(jié)全面對接，未來將實現(xiàn)“一物一碼、庫存實時同步”，進一步提升物資調(diào)配精準度和響應速度。

從“票據(jù)滿天”到“數(shù)據(jù)跑路”，從“人找料”到“料找人”，屯蘭礦以一張“智能卡”重塑礦山物料管理基因，為礦井提質(zhì)增效注入數(shù)智動能。